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如何有效备份音频工程文件?

iKnowMusic 添加于 2022-03-08 ·

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2020年3月18日早上7点,我被盐湖城的地震惊醒,而就在两天前,由于COVID-19封城,我停止了教学工作待在家里。地震发出了巨大的轰隆声和强烈的地面震动,房子的玻璃震碎了一地,我甚至怀疑自己在这种情况下是否能活下来。那些居住在大型地震活跃断层带附近的人们可能会觉得我的反应过激了,毕竟这是我第一次经历地震,以前我从未意识到地震的可怕。面对这种危机,我们首先肯定要保证身边人的安全,但在那一刻我还想到了自己的数据。我人生中做的大量工作(包括我作为作家、音乐教育家和音乐制作人)都是以电子数据的方式被记录的,所以我很担心这次地震会让我损失了多少工作成果。所幸,这次地震没有造成任何人员死亡,只有少数人轻伤,但它实际造成了近6.3亿美元的财产损失。我本人还算比较幸运,本地数据文件完好无损,住处也几乎毫发无损,不过我许多邻居却没这么好运。

虽然两年前数据没丢失,但是好笑的是两年后的今天当我准备写这篇关于数据管理的文章时,我那台只用了4个月的电脑的系统固态硬盘莫名其妙出了故障,还好我保存过一版最新的磁盘映像!所以,下文我要开始介绍更多有关数据管理的内容了。


什么原因会导致数据丢失?

我想说有很多潜在原因都会导致数据丢失,有些原因可能像是遇到了具有毁灭性、无法预测、不可避免的自然灾害,而其他大部分原因是人为失误。比如,我们经常在美剧里看到在硅谷工作的某个角色和主人公因为无心之失把龙舌兰酒瓶不小心碰倒而按到了笔记本上的删除键,最终导致合作公司的大片数字资产被删除,然后他旗下的整个团队费尽心机为数据丢失找一个合理的理由。

便携驱动时而会碰到坏掉或者丢失的情况,有时候它们莫名其妙就坏掉了,比如电涌烧掉电路板,洪水或水管爆裂导致驱动进水,或者发生火灾。或者说您家里有小孩子吗,如果有的话就会明白他们的破坏力会带来多少财产损失,有宠物的家也是同理。这些原因都可能导致数据丢失,况且我这里列出的还不是所有导致损坏的原因。

大部分导致数据损失的情况都无法预测。近25年来我几乎每天使用电脑工作,期间我的驱动坏过三次,还有一次主板损坏连带着驱动一起无法使用,但是在它们坏之前从来没有发出过任何征兆警告。丢过一次重要数据后,我就开始吸取教训。现在我每隔几周就会对我使用的驱动进行磁盘映像的备份,我还会把最重要的文件拷贝到云存储上。


作为DAW用户该如何保护您的数据?

实际上备份的概念很简单,首先就是随时保持额外拷贝重要文件副本的习惯,即便有什么原因造成其中一份副本损坏了那么还有余地。一旦丢失了重要文件的其中某份副本,那么请您赶紧再复制出一份存放在您认为安全的地方。但要想执行好这条简单的原则,您需要制定一个深思熟虑的战略计划,并做到严格执行来保护您的重要数据。其次,很重要的一点是您得决定好哪些文件需要存储到有限的云空间,而哪些不需要。另外,给损失的工作文件副本制定数据恢复计划可以帮您把停工时间减到最少。本文中,我将会分享我个人的数据备份方案,但每个人的数据情况和我不同,所以您应该挪出些时间自行思考如何管理个人数据状况。


什么样的内容需要备份?

需要备份的数据主要是根据您的想法和需求、工作类型、可用存储空间来决定的。

首先应该考虑备份的是您的私人文件,这个范围包括您的照片视频、金融数据、音乐和视频库等等内容。因为本文是专门写给“宿主软件”(DAW)用户的,所以关于这部分我不会做太多的文章。不过,这些文件的备份也应该被考虑在您的整个备份方案里。

如果您是一名作曲家或者表演者,曾经制作过一些原创的唱片,那么您至少首先应该确保备份了经过“母带处理”(Master)的无损音频/视频文件,以及任何相关的视觉艺术品,比如专辑封面。这些文件可能会提供给厂牌,词曲版权管理商或者数字音乐发行商,或者如果您需要再次发行您的音乐,把音乐放到一些未来将会新兴媒体或平台上,您都会需要用到它们。这类音频文件通常是“wav”或“aiff”格式的,体积都非常庞大,如果采用了24-32比特,96 kHz或192 kHz及以上的高采样率的音频,体积就会更大。有些人选用无损音频压缩编码器,如“FLAC”或者苹果系统下的无损音频(ALAC)压缩文件,文件大小往往能减少30-50且对音频质量没有影响,帮助节省了大量磁盘空间。不过要注意自己选择的特定编解码器在未来是否还能使用,如果在未来这款编码器不受支持了,那么就要把备份转换成一种新的格式,听起来确实比较麻烦。还有些人会选择备份未压缩的“PCM”(脉冲编码调制的音频格式)音频,但这种格式也比较占磁盘空间。

如果您是一名录音工程师,那么我推荐您备份整个“宿主软件”(DAW)里的工程文件,这件事我同样建议所有在用宿主软件的用户都这么操作。请继续往下阅读吧!


针对“宿主软件”(DAW)的全方位考量

如果您是一名作曲家或制作人拥有足够的存储空间和资源,那么您最好备份整个“宿主软件”(DAW)里所有的工程文件(包括附带的所有音频视频等多媒体资源)。如果您是一名录音工程师,那么您必须备份好“宿主软件”(DAW)里的多有工程文件。假设您和一个对您来说非常重要的客户合作一个大项目比如制作一张专辑,这张专辑里的歌都录制的很棒,混音也非常完美,但就在您要把所有的文件发给母带工程师的时候,您的音频驱动坏了然后因为您从来没备份过,所有的文件都没了。这将会是一个多么可怕的情况啊,所以请做好备份千万别把自己推到这般境地。一般来说,看重客户的专业人士们都会做好备份这件事。为了保护“宿主软件”(DAW)里可能对您非常重要的工程,您应该在备份前进行诸多考虑,特别是那些包含了很多虚拟乐器和效果插件的工程文件。

首先,您要养成每天拷贝一遍工作文件并保存到另外一个驱动里的习惯,万一其中某个驱动损坏了这个习惯能救您一命。当您在“宿主软件”(DAW)里做完一个工程,我建议用两种方式归档工作文件,并且必须的一点就是拷贝多个副本。第一种方式是把工程里用到的所有素材(视频和音频文件等)和由宿主软件生成的工程文件,以及工程加载成功可能需要的其他辅助文件(比如您的标记)等等都打包到一起。这种打包方式会保留您在工程里制作的所有数字内容和数据,包括MIDI数据、轨道和混音器的信息、自动化信息、音频文件、所用的虚拟乐器和效果器插件等等一切。您可能还需要保存好插件的安装包,万一未来哪天这些插件失效了,因为提供插件的母公司有时会碰到倒闭或者产品停止提供的情况。您还需要注意备份目前操作系统和“宿主软件”(DAW)的版本信息,万一将来您想打开这些早期的工程文件,那么您的系统和工作站都要恢复到早期版本才能打开。

第二种我推荐的归档方式是把工程里的每条音轨分别导出,一个个音频文件的形式,无论是虚拟乐器轨,还是带了效果器插件的音轨,包括所有的效果器发送轨也都要像这样导出成音频轨。这样做的目的是把“宿主软件”(DAW)的环境打造得接近您最后完成的作品,工程里只包含多个音频,而没有那些虚拟乐器音色或者效果器插件挂载在音轨上。注意,您要确保每个音频文件不管是什么内容,在导出的时候一定要从初始位置开始压制,如此,将来您把这些音频文件导入到任何别的“宿主软件”(DAW)里,它都可以让您回到现在的工程状态。此外,您最好对音频文件用统一的文件命名方式,方便将来回顾这些归档工程。比如,至少要标注上工程文件名,以及在工程里对应的音轨名,我个人还会习惯加上日期。一个良好的文件命名习惯会让您在未来省很多事,通过系统的搜索工具很方便就能找到您需要的文件。

为什么我们需要导出一份工程文件的纯音频文件版本呢?主要是因为我们现在在工程里用的很多插件在未来很有可能就不受支持了。假设十年后您要打开现在手头的工程文件,到那时您肯定在用新式电脑和新式的操作系统,那么这些旧时的插件是否还能加载出来就未可知了。即便您保存了当时那些旧插件的安装包和激活指南,旧插件的安装包在新系统下不一定能运作起来,一旦它们不被新系统的支持,那么您也不可能顺利恢复曾经的工程文件了。但我们能相对确定的是在将来“PCM”音频(脉冲编码调制的音频格式)至少在未来很长时间里都是被支持的格式,甚至说连您现在用的“宿主软件”(DAW)都不支持或者下线了,这些音频文件还能导入到新的宿主软件里继续修改处理。虽说导出的音频文件不如原始“MIDI”轨能做如此多编辑处理,但是它们至少能满足厂牌或者词曲版权商修改要求和您个人的音乐追求。

具体备份操作的细节根据您用的不同的“宿主软件”(DAW)不太一样,所以请花一些时间学习一下您所用宿主软件专门的导出方法吧!


学用磁盘映像备份本地数据

每次我完成一个大项目,或者是过了几周,不管是哪种情况,我都会把我电脑里每个驱动硬盘备份一次到外部硬盘。每个驱动都被存为了磁盘映像,它能在不打乱内部文件结构的条件下把驱动里所有内容完整复制成一份保存到外部硬盘里做成档案。磁盘映像的巨大好处在于如果驱动损坏了,您可以把坏掉的旧驱动从您的系统中移除,再插入一个新的驱动,然后只要把备份的磁盘映像安装到您的新驱动上就能恢复如初了。只要新驱动的容量和原来的一样大或者超过原来的大小,那么数据恢复就不是问题。在这个过程中,您要用到一些备份软件来帮助您完成磁盘映像的安装(详见下文)。

当然,我也不是对所有磁盘都用上述方法备份这么勤快可能您跟我一样。打个比方,我专门用“固态硬盘”(SSD)做音频库保存音频采样文件,所以只在有新的音频文件放进去的时候“固态硬盘”(SSD)才进行备份。对于主系统的驱动硬盘(即包括了操作系统和所有程序文件和插件的硬盘,但您最好不要存放录音文件和采样在这个盘里)和您电脑上的工作&私人文件需要优先放在磁盘镜像里。由于我最近开始对主系统映像进行备份,因此节省了大量时间并让我避免了许多令人头疼的问题。您永远猜不到哪个磁盘会在何时会宕机,但不可避免的是每个磁盘迟早都有寿终正寝的那天,所以我们不能心存侥幸心理。


备份本地磁盘映像的应用程序

Mac用户适用的一款备份软件:“Time Machine”
应用程序“Time Machine”是一个让备份变得非常简便的方法。只要您找一个足以容纳所有文件、容量充足的硬盘,把它连到您的“Mac”笔记本上,然后把“Time Machine”的备份功能运作起来即可。“Time Machine”还可以把多个磁盘的文件都备份到同一外置备份磁盘上。我认为它就是我心目中需要的数据管理应用程序,它不仅全面而且在我工作的时候不会妨碍我,甚至我认为不太可能有比它备份起来更方便的应用程序了。这款应用程序只能在Mac系统下使用,所以很抱歉Windows用户(以及用其它操作系统的用户),“Time Machine”只能在昂贵的苹果硬件上使用。

 

Windows用户适用的第一款备份软件:“Backup and Restore”

虽然这款软件为备份特定文件夹还提供了其他方式的备份(对普通用户来说可能已经足够了),但它作为Windows系统下的备份工具也可以进行完整的磁盘映像备份。该软件的文件恢复功能被内置在操作系统中,所以它也可以在带引导的修复环境下运行。这个工具首次在Windows 7中被引入,在后续的新版本Win8、Win10和Win11系统中也包含了它。


Windows用户适用第二款备份软件:“Macrium Reflect”

“Macrium Reflect”是一款在大部分情况下还算好用且免费的应用程序。它能快速方便地创建磁盘映像,并且能自定义可引导的修复环境,因此对Windows用户来说它是一款稳定可靠的备份软件。



作为DAW用户,学会使用云存储进行备份

把宝贵数据备份到云存储中是所有方案中最可靠的一种,但并不是绝对有保证,因为没有什么方法是完美的,但我依然信赖云存储能保护最重要的专业和个人文件。使用云存储的好处在于万一遇到一些灾难性事件(比如自然灾害),所有本地数据存储都损坏了,那么云存储里保存过的数据应该还能用,因为它的数据中心往往在离你比较远的地区。

我建议把最重要的个人文件和您在用的“宿主软件”(DAW)的工程文件归档备份到云存储中。但不需要备份操作系统和大部分应用程序。因为如果您需要重新安装系统和软件到新设备,只要登录软件官网的个人帐户,直接从那里下载安装即可

云备份软件“Splice Studio”

这款应用程序被专门设计用于备份和同步“宿主软件”(DAW)的工程文件。它为用户提供了免费且无限的云存储空间,并且兼容各种目前流行的大部分宿主软件的工程文件。此外,它作为一个稳定的平台还提供了共同协作功能,合作者可以将更改后的工程文件上传到共享工程文件夹中,供其他人下载和回复,同时它还内置了一个不错的版本控制系统让大家能查看修改历史。我把“Splice”当做一款方便的备用云存储来使用,因为它保存工作副本到云端的能力非常出色,但由于“Splice”5c部分阐述的使用条款,所以我通常还是选择在工程制作完毕后将它们再度上传一份到我常用的“Google Drive”云存储中。如果您要使用”“Splice Studio”需要了解清楚使用条款文档中的内容。

 

其他云存储服务供应商

市面上有多家公司在提供云存储服务,我在这里就不多赘述了。他们都能提供必要的云存储功能,有些功能会让备份变得更为简便。因此,只要您自行选择一款靠谱的云存储,及时续费即可。当然,如果您选择不续费云服务,那么就要另选一种能确保云端副本不丢失的方法了。


给备份这件事花点时间

我承认数据备份是一件很麻烦的事情,但是您的工作、照片、视频和珍贵的回忆都值得您花这点时间来做好备份。那些专业制作的音乐作品可能在未来会变得很有价值,所以您应该保护好您的付出心血和成果。做好备份可能意味着未来某天给您带来一份不错的报酬,但如果没有做好备份,可能未来某天会让您损失一名重要的客户。


关于作者Matt Starling

Matt Starling是一名居住在盐湖城的音频工程师、作曲家、乐队指挥和音乐教育从业者。他和众多词曲版权商、厂牌都有合作,其中包括了由“Philip Glass”(美国知名作曲人)创立的厂牌“Orange Mountain Music”。


本文出自《midifan月刊》2022年02月第191期

 

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